SmodBIP

Instytut Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk (IPIŚ PAN) w Zabrzu zatrudni na umowę o pracę (pełny etat) Specjalistę ds. zamówień publicznych w Dziale administracyjno-gospodarczym.

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie zgodnie z procedurami określonymi w ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym m.in. sporządzanie SIWZ, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, projektów wezwań do wyjaśnień/uzupełnień, projektów wyników postępowań, projektów odpowiedzi na odwołania, sprawdzania ofert i kosztorysów ofertowych złożonych w ramach prowadzonego postępowania itp.
2. Prowadzenie rejestrów i przygotowanie raportów.
3. Weryfikacja wniosków sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki organizacyjne IPIŚ PAN w sprawie zamówień w trybie z wolnej ręki pod względem ich zgodności z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Udzielanie komórkom merytorycznym IPIŚ PAN informacji i opinii o zasadach obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych, udostępnianie zgromadzonych aktów prawnych, wytycznych i komentarzy.
5. Prowadzenie ewidencji środków trwałych (w ujęciu administracyjno-gospodarczym), przedmiotów nietrwałych i przedmiotów o niskiej wartości - jego znakowanie, aktualizacja miejsca użytkowania, likwidacja zużytego i zniszczonego sprzętu.
6. Wykonywanie innych czynności i prac związanych z funkcjonowaniem Działu Administracyjno-Gospodarczego IPIŚ PAN w ramach posiadanych kwalifikacji na polecenie przełożonych, Dyrektora i Jego Zastępców.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (szczególnie w środowisku MS Windows, MS Office)
4. Umiejętność prowadzenia ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i przedmiotów o niskiej wartości - jego znakowanie, aktualizacja miejsca użytkowania, likwidacja zużytego i zniszczonego wyposażenia.
5. Znajomość procesów obiegu informacji w instytucjach (finanse / księgowość / transport / logistyka).
6. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, szybkość w działaniu, sumienność, dobre radzenie sobie w sytuacjach stresowych.
7. Preferujemy osoby z doświadczeniem zawodowym związanym z udzielaniem zamówień publicznych jako strona zamawiająca.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Możliwość rozwoju zawodowego.
3. Praca w renomowanej instytucji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys i list motywacyjny.
2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
3. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
6. Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
7. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, dokumentów świadczących o wszystkich posiadanych umiejętnościach).

Termin składania dokumentów: 04-04-2014

Zabrze 05.05.2014
Termin składania dokumentów przedłużony został do 23.05.2014

Miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętej kopercie w ww. terminie na adres siedziby IPIŚ PAN w Zabrzu z wyraźnym dopiskiem na kopercie " Specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale administracyjno-gospodarczym” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na jeden z poniższych adresów:

kadry@ipis.zabrze.pl
sekretariat@ipis.zabrze.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"

Kontakt w sprawie ogłoszenia:
tel. +48 32 271 64 81